v souladu s Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a Zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů (dále jen “Nařízení”)
v souvislosti s členstvím v organizaci
ASPV Veltrusy, z. s., zapsané ve spolkovém rejstříku vedeným u Městského soudu v Praze pod sp. zn. L 4877 se sídlem Alešova 296, 277 46 Veltrusy, IČO 470 10 479 (dále jen ASPV Veltrusy či Spolek)
ASPV Veltrusy tímto informuje své členy, že za účelem své spolkové činnosti a na základě § 3a odst. 3 zákona 115/2001 Sb. o podpoře sportu (dále jen „ZOPS“) zpracovává jejich níže uvedené osobní údaje:
1 jméno a příjmení,
2 datum narození,
3 adresu místa bydliště (u cizince také adresu místa, kde se převážně zdržuje a státní občanství),
4 rodné číslo.
(dále jen „Osobní údaje“)
Do spolkové činnosti, při níž jsou osobní údaje zpracovávány, patří zejména výkon sportovní činnosti (např. účast na závodech a soutěžích), evidence členské základny Spolku, plnění členské povinnosti vůči střešním sportovním organizacím a sportovním svazům, podávání žádostí o dotace, granty, vyřizování pojištění apod.
ASPV Veltrusy dále informuje, že uvedené Osobní údaje o členech budou zpracovávány a uchovávány až po dobu 10 let po ukončení jejich členství. V případech, kdy jsou osobní údaje součástí historických, sportovních a obdobných dokumentů dokládajících činnost dané Spolkem (např. kroniky, síně slávy, výkazy výsledků soutěží apod.), budou uchovávány po celou dobu existence Spolku.
Jestliže člen poskytne dobrovolně Spolku pro usnadnění komunikace také své telefonní číslo a/nebo email, budou tyto údaje zpracovávány a uchovávány po dobu jeho členství v ASPV Veltrusy.
ASPV Veltrusy, při plnění svých členských povinností vůči organizacím, kde je Spolek sdružen, předává Osobní údaje o svých členech těmto subjektům:
- České asociaci Sport pro všechny, z. s. (dále jen ČASPV)
- příslušné krajské asociaci Sport pro všechny (KASPV)
- příslušnému regionálnímu centru Sport pro všechny (RCSPV)
- příslušným orgánům státní správy a samosprávy (obce a kraje)
a to za účelem vedení evidence členské základny ČASPV a podřízených organizací na základě jejich vnitřních předpisů, provozování sportovní činnosti a identifikace na soutěžích.
Osobní údaje mohou být rovněž předávány příslušným orgánům státní správy a samosprávy (město Veltrusy, Středočeský kraj, Národní sportovní agentura aj.) a to především při podávání žádostí o dotace, granty apod. (na základě § 6b ZOPS).
ASPV Veltrusy upozorňuje, že v případě, kdy zájemce o členství ve Spolku výše uvedené Osobní údaje pro účely spolkové činnosti neposkytne, nemůže se stát jejím členem.
Kromě výše uvedeného zpracovává ASPV Veltrusy také fotografie, videa, zvukové záznamy pořízené na sportovních akcích a při další spolkové činnosti (tzv. audiovizuální prezentace) za účelem informování veřejnosti o akcích a k propagaci aktivit ASPV Veltrusy. Audiovizuální prezentace je zpracovávána a uchovávána po celou dobu sportovní aktivity člena a/nebo členství ve Spolku (a přiměřeným způsobem a v přiměřeném období i po jejím ukončení).
Člen je srozuměn se svým právem:
- mít přístup ke svým Osobním údajům dle čl. 15 Nařízení,
- požadovat jejich opravu dle čl. 16 Nařízení,
- na výmaz Osobních údajů bez zbytečného odkladu, pokud jsou dány důvody podle čl. 17 Nařízení,
- na omezení zpracování Osobních údajů v případech dle čl. 18 Nařízení,
- na přenositelnost údajů v případech stanovených v čl. 20 Nařízení,
- podat proti Správci údajů stížnost podle čl. 77 Nařízení.
Ve Veltrusích dne 1. 1. 2024